Cztery obowiązki pracodawcy w pigułce
Skierowanie
Wystawiasz je na każde badanie wstępne, okresowe i kontrolne — według wzoru z rozporządzenia, z opisem stanowiska i czynników.
Umowa z jednostką medycyny pracy
Pisemna umowa z podstawową jednostką służby medycyny pracy. Określa, gdzie badają się pracownicy i jak otrzymujesz orzeczenia.
Koszt
Badania profilaktyczne opłaca pracodawca — także badanie wstępne kandydata do pracy.
Dopuszczenie do pracy
Bez aktualnego orzeczenia nie możesz dopuścić pracownika do pracy. Dotyczy to też dnia, w którym orzeczenie straciło ważność.
Cztery typowe sytuacje w tarnowskich firmach
Jeden nowy pracownik. Najczęstsza sprawa w małych firmach. Potrzebne jest skierowanie i umowa z placówką. Jeśli umowy jeszcze nie masz, zacznij od zapytania — pomożemy ją zorganizować.
Kilka lub kilkanaście osób na start. Nowa zmiana, nowa linia, otwarcie lokalu. Wystarczy liczba osób, rodzaje stanowisk i planowany termin rozpoczęcia pracy. Jak przygotować takie zgłoszenie, opisujemy w poradniku lista pracowników do badań.
Badania okresowe całego zespołu. Terminy z orzeczeń rozjeżdżają się w czasie. Pomagamy ułożyć harmonogram, który nie zatrzymuje pracy.
Powroty po długim L4. Badanie kontrolne trzeba zorganizować szybko — najlepiej przed końcem zwolnienia.
Kto za co odpowiada
Skierowanie, umowa z jednostką, koszt badań, przechowywanie orzeczeń, terminy.
Przyjęcie zapytania, informacje organizacyjne, przekazanie sprawy do współpracującej placówki.
Badanie, zakres, orzeczenie, dokumentacja medyczna. Rozliczenie świadczeń zgodnie z umową.
Dane pracowników — mniej znaczy lepiej
Do zapytania nie potrzebujemy nazwisk, numerów PESEL ani żadnych informacji o zdrowiu. Wystarczy nazwa firmy, liczba osób, kontakt i ogólny opis stanowisk. Dane osobowe pracowników potrzebne do badania trafiają do placówki — na skierowaniu, które wystawiasz.
Badania według branży Twojej firmy
Każda branża ma swoje typowe czynniki i pułapki w skierowaniach. Zobacz: produkcja, transport, magazyn i logistyka, budownictwo, gastronomia, biuro.
Dla firm — pytania i odpowiedzi
Czy muszę mieć podpisaną umowę z przychodnią medycyny pracy?
Tak. Ustawa o służbie medycyny pracy przewiduje, że pracodawca zawiera z podstawową jednostką służby medycyny pracy pisemną umowę o sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami. Umowa określa m.in. zakres opieki, sposób przekazywania orzeczeń i rozliczenia.
Zatrudniam jedną osobę. Czy to ma sens?
Obowiązki są takie same niezależnie od liczby pracowników. Przy jednej osobie wystarczy prosta umowa z placówką i jedno skierowanie — zajmie to mniej czasu, niż się wydaje.
Czy przesyłacie nam wyniki badań pracowników?
Nie. Wyniki badań i dokumentacja medyczna pozostają w placówce. Pracodawca otrzymuje orzeczenie — informację o zdolności do pracy lub przeciwwskazaniach.
Czy obsługujecie agencje pracy tymczasowej?
Tak, przyjmujemy zapytania agencji z regionu tarnowskiego. W takim przypadku warto opisać, u jakiego pracodawcy użytkownika i na jakich stanowiskach będą pracować osoby kierowane.