Skierowanie na badania medycyny pracy — elementy wzoru i lista kontrolna

Wzór skierowania jest określony w rozporządzeniu o badaniach pracowników — pracodawca nie projektuje go sam. Ale to, jak go wypełni, decyduje o zakresie badania i o tym, czy pracownik nie będzie musiał przyjść drugi raz.

Elementy wzoru skierowania

Wzór skierowania na badania wstępne, okresowe i kontrolne stanowi załącznik do rozporządzenia o przeprowadzaniu badań lekarskich pracowników. Wypełniony dokument zawiera m.in.:

  1. Rodzaj badania — wstępne, okresowe albo kontrolne.
  2. Dane pracodawcy.
  3. Dane osoby kierowanej — w tym dane identyfikacyjne (wpisuje je pracodawca na skierowaniu; nie podawaj ich w formularzu na tej stronie).
  4. Stanowisko — nazwa stanowiska lub stanowisk, na które osoba jest przyjmowana albo na których pracuje.
  5. Opis warunków pracy — czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub uciążliwe, pogrupowane m.in. na czynniki fizyczne, pyły, czynniki chemiczne, biologiczne i inne (np. praca zmianowa, prowadzenie pojazdu, praca na wysokości), wraz z wynikami pomiarów, jeśli zostały wykonane.
  6. Łączna liczba czynników wskazanych w skierowaniu.
  7. Podpis pracodawcy.

Przy badaniu wstępnym osoby przenoszonej na inne stanowisko skierowanie powinno opisywać warunki nowego stanowiska.

Lista kontrolna przed wysłaniem pracownika

Pytanie Dlaczego
Czy wybrany jest właściwy rodzaj badania? Kontrolne po L4 to nie okresowe — inny wzór orzeczenia
Czy nazwa stanowiska odpowiada umowie? Orzeczenie dotyczy konkretnego stanowiska
Czy wpisano wszystkie czynniki, także „okazjonalne”? Jazda autem raz w tygodniu też się liczy
Czy przy czynnikach mierzalnych podano wyniki pomiarów? Lekarz ocenia poziom narażenia, nie tylko jego istnienie
Czy jest praca zmianowa lub nocna? To częsty brak w skierowaniach z produkcji
Czy pracownik dostał swój egzemplarz? Bez skierowania nie zostanie przyjęty na badanie

Najczęstsze błędy

  • „Brak narażeń” na stanowisku, gdzie jest hałas, wózek i praca na zmiany.
  • Kopiowanie jednego opisu dla wszystkich pracowników firmy.
  • Nieaktualny opis po zmianach na stanowisku — nowa maszyna, nowa substancja, praca nocna.
  • Brak informacji o pracy przy monitorze u pracowników biurowych, co utrudnia ocenę potrzeby okularów.
Skąd wziąć informacje o czynnikach?

Z oceny ryzyka zawodowego, wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy oraz od osoby odpowiedzialnej za BHP. W małej firmie zwykle wystarczy uczciwy opis tego, co pracownik faktycznie robi.

Pomoc dla pracodawców

Nie wysyłamy gotowych formularzy „do podpisu” — wzór jest w rozporządzeniu, a jego treść zależy od Twojego stanowiska pracy. Możemy natomiast pomóc w organizacji badań i wskazać, o czym pamiętać przy opisie stanowisk. Zostaw zapytanie w formularzu dla firm poniżej.

Skierowanie — wzór — pytania i odpowiedzi

Czy skierowanie można wystawić elektronicznie?

Zmiany wprowadzone w 2026 r. dotyczyły przede wszystkim orzeczeń (postać elektroniczna, IKP). W przypadku skierowania obowiązuje wzór z rozporządzenia — sposób przekazania (papier, plik) warto ustalić z jednostką medycyny pracy w umowie.

Czy pracodawca może wysłać kandydata na badania „bez skierowania”, z prośbą o ogólne zaświadczenie?

Nie. Badania wstępne, okresowe i kontrolne przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę (art. 229 § 4a Kodeksu pracy). Ogólne zaświadczenie „zdolny do pracy” bez opisu stanowiska nie spełnia tej funkcji.

Ile egzemplarzy skierowania przygotować?

Przepisy przewidują sporządzenie skierowania w dwóch egzemplarzach — jeden otrzymuje osoba kierowana na badanie.

Zostaw kontakt w sprawie badania

Zostaw kontakt, aby uzyskać informacje dotyczące organizacji badania. Wysłanie formularza nie jest rezerwacją — termin i zakres ustala placówka na podstawie skierowania.

  • Krótki formularz: telefon i rodzaj sprawy
  • Nie zbieramy danych o zdrowiu ani PESEL-u
  • Formularz nie jest rezerwacją terminu

Np. rodzaje stanowisk, planowany start, czy to nowe zatrudnienia czy badania okresowe. Bez nazwisk i danych o zdrowiu pracowników.