Proces krok po kroku
Zapytanie
Wysyłasz liczbę osób, kontakt i ogólny opis stanowisk.
Doprecyzowanie
Ustalamy rodzaj badań, planowany start i ewentualną pracę zmianową.
Placówka i umowa
Przekazujemy sprawę współpracującej placówce. Umowę zawierasz bezpośrednio z nią.
Badania i orzeczenia
Pracownicy przychodzą ze skierowaniami. Orzeczenia trafiają do firmy zgodnie z umową.
Co na którym etapie robi Twoja firma
| Etap | Po stronie firmy | Po stronie serwisu | Po stronie placówki |
|---|---|---|---|
| Zapytanie | kontakt, liczba osób, stanowiska | odpowiedź, pytania doprecyzowujące | — |
| Organizacja | decyzja o współpracy | przekazanie sprawy, informacje organizacyjne | propozycja terminów, warunki |
| Umowa | podpisanie umowy z jednostką | — | umowa o profilaktyczną opiekę zdrowotną |
| Skierowania | wystawienie skierowań wg wzoru | przypomnienie o kluczowych elementach | przyjęcie skierowań |
| Badania | zwolnienie pracowników na czas badań | — | badania, konsultacje, orzeczenia |
| Po badaniach | przechowywanie orzeczeń, terminy kolejnych badań | — | dokumentacja medyczna |
Jakie dane są potrzebne — i komu
Nam: nazwa firmy, osoba kontaktowa, telefon, e-mail, liczba osób, ogólny opis stanowisk. Opcjonalnie NIP.
Placówce: dane potrzebne do umowy i rozliczeń oraz skierowania z danymi pracowników.
Nikomu poza lekarzem: informacje o zdrowiu pracowników. Lekarz zbiera je bezpośrednio podczas badania.
Praca zmianowa i duże grupy
Zakłady z Tarnowa i okolicy często pracują w systemie dwu- lub trzyzmianowym. Przy większej grupie warto od razu napisać, które zmiany pracują w danym tygodniu — pozwala to zaplanować badania tak, żeby nie wyłączać całej zmiany z produkcji.
Nie gwarantujemy terminów ani czasu wydania orzeczeń z góry. Zależą od zakresu badań w skierowaniach i od dostępności placówki. Po zapytaniu przekazujemy realne informacje.
Jak to działa — pytania i odpowiedzi
Ile trwa organizacja badań dla grupy?
To zależy od liczby osób, rodzajów stanowisk i dostępności terminów w placówce. Nie podajemy z góry gwarantowanych terminów — ustalamy je po zapytaniu.
Czy umowę podpisujemy z serwisem?
Umowę o sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej pracodawca zawiera z podstawową jednostką służby medycyny pracy, czyli z placówką. Serwis pomaga w kontakcie i organizacji.
Jak otrzymamy orzeczenia?
Orzeczenia przekazuje pracodawcy jednostka medycyny pracy — w sposób i terminie określonym w umowie. Od 2026 r. orzeczenia są co do zasady elektroniczne.