Krok 1. Umowa z jednostką medycyny pracy
Zanim wyślesz pierwszą osobę na badanie, potrzebujesz pisemnej umowy z podstawową jednostką służby medycyny pracy o sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej. Umowa określa m.in. zakres opieki, miejsce badań, sposób przekazywania orzeczeń i zasady rozliczeń. Przy jednym pracowniku to zwykle krótki dokument.
Krok 2. Opis stanowiska
Zastanów się, co pracownik faktycznie będzie robić: ile godzin przy komputerze, czy będzie prowadzić auto, dźwigać, pracować na wysokości, w hałasie, w nocy. To nie formalność — z tego opisu lekarz ustala zakres badania. Pomocna może być ocena ryzyka zawodowego, którą i tak musisz przygotować dla stanowiska.
Krok 3. Skierowanie
Wystaw skierowanie na badanie wstępne według wzoru z rozporządzenia. Jeden egzemplarz otrzymuje kandydat. Zobacz elementy wzoru skierowania.
Krok 4. Badanie i orzeczenie
Kandydat idzie na badanie przed rozpoczęciem pracy. Koszt pokrywasz Ty jako pracodawca. Orzeczenie trafia do Ciebie od jednostki medycyny pracy — w sposób określony w umowie, od 2026 r. zwykle elektronicznie.
Krok 5. Dopuszczenie do pracy
Dopiero z orzeczeniem o braku przeciwwskazań możesz dopuścić pracownika do pracy. Pierwszy dzień pracy planuj więc po badaniu, a nie „równolegle”.
Krok 6. Dokumenty i kalendarz
- Orzeczenie przechowuj w dokumentacji pracowniczej.
- Zapisz datę kolejnego badania okresowego i ustaw przypomnienie kilka tygodni wcześniej.
- Pamiętaj o badaniu kontrolnym po każdej chorobie trwającej dłużej niż 30 dni.
Brak umowy z jednostką medycyny pracy, skierowanie „bez narażeń” na stanowisku, które je ma, oraz zapomniane terminy badań okresowych. Wszystkie trzy łatwo wyeliminować na starcie.
A jeśli zatrudniasz na umowę zlecenia?
Kodeks pracy wprost nakłada obowiązek badań na pracodawcę wobec pracowników. Przy zleceniu możesz wymagać orzeczenia, jeśli wymaga tego bezpieczeństwo pracy — a przy pracy z żywnością orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne jest wymagane niezależnie od rodzaju umowy.
Pomoc przy pierwszym zatrudnieniu
Wyślij zapytanie dla firmy — w polu informacji organizacyjnych napisz, że to pierwszy pracownik i czy masz już umowę z jednostką medycyny pracy.