Trzy poziomy informacji
Poziom 1 — zapytanie (do nas). Liczba osób, rodzaje stanowisk, planowany start, kontakt do osoby w firmie. Bez nazwisk.
Poziom 2 — organizacja (z placówką). Terminy, kolejność, ewentualne godziny pracy zmian. Dane potrzebne do umowy i rozliczeń.
Poziom 3 — skierowanie (pracownik → placówka). Dane identyfikacyjne pracownika i opis stanowiska — na skierowaniu, które pracownik przynosi na badanie.
Nigdy w zgłoszeniu: informacje o zdrowiu pracowników, wyniki wcześniejszych badań, zwolnienia lekarskie.
Przykładowe zestawienie do zapytania
| Stanowisko | Liczba osób | Czynniki (skrót) | Start | Zmiana |
|---|---|---|---|---|
| Operator linii pakującej | 6 | hałas, praca zmianowa, praca przy taśmie | 3 listopada | I i II |
| Magazynier z wózkiem | 2 | wózek widłowy, dźwiganie | 3 listopada | I |
| Pracownik biurowy | 1 | monitor powyżej połowy czasu pracy | 10 listopada | — |
Takie zestawienie wystarczy, żeby zaplanować badania i oszacować, ile wizyt i ewentualnych konsultacji trzeba przewidzieć.
Na etapie zapytania nazwiska nie są potrzebne — to wynika z zasady minimalizacji danych. Mniej danych to mniejsze ryzyko i mniej formalności po obu stronach.
Wskazówki dla działu kadr
- Jedno stanowisko — jeden wzorcowy opis czynników. Używaj go konsekwentnie we wszystkich skierowaniach.
- Kolejność według daty startu. Osoby rozpoczynające pracę najwcześniej badaj jako pierwsze.
- Bufor na badania dodatkowe. Część osób może potrzebować konsultacji — warto mieć kilka dni zapasu.
- Jedna osoba kontaktowa. Przyspiesza ustalenia z placówką.
Agencje pracy tymczasowej
Agencja jako pracodawca wystawia skierowania, ale opis stanowiska musi odpowiadać warunkom u pracodawcy użytkownika. Warto więc dołączyć do zapytania informację, w jakiej branży i na jakich stanowiskach będą pracować osoby kierowane.