Najważniejsze zmiany w skrócie
- Orzeczenie jest co do zasady elektroniczne. Lekarz wystawia je w systemie teleinformatycznym; dokument jest przechowywany w Systemie Informacji Medycznej (SIM).
- Pracownik znajdzie je w Internetowym Koncie Pacjenta. Na życzenie może otrzymać wydruk opatrzony podpisem lekarza.
- Papier — w wyjątkowych sytuacjach. Orzeczenie papierowe wydaje się m.in. wtedy, gdy nie ma dostępu do systemu teleinformatycznego, oraz w przypadku określonych formacji (np. funkcjonariuszy niektórych służb).
- Nowe wzory orzeczeń — osobne dla badań wstępnych, okresowych i kontrolnych.
- Orzeczenie trafia do pracodawcy od jednostki medycyny pracy — w terminie i w sposób określony w umowie między pracodawcą a jednostką.
- Indywidualne zalecenia zdrowotne. Jeśli lekarz uzna to za uzasadnione, wydaje pracownikowi zalecenia, które mogą dotyczyć także czynników niezwiązanych z pracą. Trafiają wyłącznie do pracownika.
Co wie pracodawca — bez zmian
Zakres informacji przekazywanych pracodawcy się nie zmienił. Pracodawca dowiaduje się, czy pracownik jest zdolny do pracy, czy są przeciwwskazania i jakie dotyczą stanowiska. Nie otrzymuje danych medycznych ani zaleceń zdrowotnych.
Przez 6 miesięcy od wejścia w życie (do 17 października 2026 r.) można było wydawać orzeczenia według dotychczasowych zasad, a zalecenia zdrowotne przez pierwsze 3 miesiące wydawano wyłącznie na papierze. Od 18 października 2026 r. obowiązują już tylko nowe zasady. Orzeczenia prawidłowo wydane wcześniej zachowują ważność do terminu w nich wskazanego.
Co to oznacza w praktyce — dla pracownika
- Po badaniu nie musisz czekać na papier — sprawdź IKP.
- Jeśli nowy pracodawca prosi o orzeczenie (np. przy zatrudnieniu w ciągu 30 dni), poproś placówkę o wydruk albo pobierz dokument z IKP.
- Zalecenia zdrowotne są tylko dla Ciebie. Nie musisz ich nikomu pokazywać.
Co to oznacza w praktyce — dla pracodawcy
- Sprawdź, czy umowa z jednostką medycyny pracy określa sposób i termin przekazywania orzeczeń — to teraz kluczowy zapis.
- Ustal, jak orzeczenia elektroniczne trafiają do dokumentacji pracowniczej.
- Skierowania nadal wystawiasz według wzoru z rozporządzenia.
Odwołanie od orzeczenia
Bez zmian pozostał termin — 7 dni od otrzymania orzeczenia — oraz zasada, że orzeczenie wydane w trybie odwoławczym jest ostateczne. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem jednostki, która wydała orzeczenie. Szczegóły w poradniku o odwołaniu.